Logga in
Logga inAtt fakturera ska vara enkelt, men det är det inte alltid. Trots att det är en av verksamhetens mest centrala funktioner brottas många företag med splittrade och manuella processer. Resultatet blir ineffektivitet, onödiga kostnader och bristande kontroll över kassaflödet. Den traditionella modellen splittrar funktioner över flera leverantörer, plattformar och integrationer – vilket förvandlar en process som borde vara sömlös till något komplicerat.
På Ropo har vi förändrat sättet att fakturera. Vår lösning binder samman hela processen till ett smidigt flöde. Vår plattform förenklar fakturahantering för över 11 000 nordiska företag.
Problemet: Splittrade processer
Traditionell fakturahantering sker i silos. Fakturor skapas i ett system, distribueras via ett annat och uppföljningen sker i ett tredje. Kravhantering, kundreskontra och rapportering hanteras ofta av helt separata partners och plattformar. Resultatet? En svårhanterlig arbetsprocess för ekonomifunktionen, där möjligheter till optimering riskerar att falla mellan stolarna.
En plattform. Fullständig kontroll
Ropo samlar hela fakturaprocessen i ett smidigt flöde. Med Ropo One™, vår ERP-oberoende plattform, integreras fakturaskapande med hela fakturans livscykel: distribution, kundreskontra, påminnelser, inkasso samt rapportering och analys – allt i ett och samma system.
När fakturahanteringen sker i en plattform blir automatisering möjlig och insynen total. Ekonomiteamet får verktygen att ta kontroll över kassaflödet, agera proaktivt på risker och optimera resultatet.
Samtidigt stärks hela organisationen med datadrivna insikter för smartare beslut, effektiv segmentering och träffsäker prissättning.
Hjärtat i flödet: Integrerad kundreskontrahantering
Den verkliga styrkan i sömlös fakturering visar sig i integrationen med kundreskontran. Medan traditionella system behandlar fakturering och reskontrahantering som separata funktioner, skapar Ropo One™ en röd tråd genom hela processen.
När fakturadata matas in blir varje fordran en spårbar uppgift. Referenser matchas, betalningar stäms av dagligen och avvikelser flaggas – allt med minimalt manuellt arbete.
Den integrerade reskontran förenklar avstämningen vid månadsslut. Istället för att lägga dagar på att matcha betalningar mot fakturor i olika system får ekonomiavdelningen regelbundna uppdateringar där betalningar automatiskt matchas och bokföringen hålls uppdaterad och synkroniserad.
Ett partnerskap som sträcker sig längre än tekniken
Teknik i sig löser inte komplexa affärsutmaningar. Vi kombinerar vår egenutvecklade plattform med kundteam som förstår er bransch, era utmaningar och mål. Det är ett partnerskap, inte bara en mjukvaruimplementation, som förändrar hur er verksamhet fungerar i grunden.
Vår verksamhet stöds av certifierade ledningssystem (ISO 9001, ISO/IEC 27001, ISO 14001, ISAE-3402 Typ 2), vilket säkerställer kvalitet, säkerhet och regelefterlevnad från start.
Ropo OneView™. Analys i realtid
Ropo OneView™ är ett verktyg för affärsanalys som är sömlöst integrerat i Ropo One™. Verktyget ger er översiktliga dashboards med data baserat på den faktiska fakturaprocessen. Samtidigt som fakturor rör sig genom distribution, betalning och kravhantering samlar denna dashboard in varje datapunkt för att ge full insyn av processen.
Ropo OneView™ omvandlar faktura- och betaldata till strategisk intelligens. Istället för att vänta på månadsrapporter får ekonomiavdelningen tillgång till realtidsinsikter om bland annat DSO-utveckling, betalningsförseningar och kunders betalningsbeteende.
Denna insyn möjliggör proaktiv hantering av kassaflödet. När ni ser betalningstrender i tid och kan jämföra mot branschsnitt, går finansiell planering från reaktiv till prediktiv. Tidiga varningssignaler blir till åtgärdstriggers och potentiella problem kan hanteras innan de uppstår.
Skräddarsydda lösningar
En plattform är inte en universallösning. Ropos approach bygger på insikten att olika kundrelationer kräver olika angreppssätt. Strategiska partnerskap kan behöva personliga betalvillkor och en dedikerad kundansvarig, medan mer transaktionsbaserade relationer gynnas av automatiserad effektivitet. Plattformens flexibilitet möjliggör denna anpassning.
Byggt för morgondagens tillväxt
Ropos approach handlar inte bara om att lösa dagens utmaningar, vi bygger också för framtidens möjligheter. När företag växer över marknader, regelverk förändras och kundernas förväntningar ökar, blir en enhetlig och flexibel grund allt mer värdefull.
Vårt tillvägagångssätt möjliggör ett komplett affärsflöde. När de finansiella processerna fungerar sömlöst kan organisationer fokusera på tillväxt, innovation och att ge kunderna en bättre upplevelse.
Upptäck hur vi på Ropo kan hjälpa er att samla och effektivisera era fakturaprocesser. Kontakta en säljrepresentant för att få reda på hur Ropo One™ kan stärka er verksamhet.