Från insikt till handling: Så förändrar AI det finansiella ledarskapet

Denna artikel är en del av Ropos serie CFO Insights & Trends. Läs mer och börja prenumerera.

AI är inte bara ett verktyg för automatisering – det är också en värdefull resurs inom finansiellt ledarskap. Genom att förfina strategier och effektivisera interna processer har AI potential att omforma finanschefens roll. Men hur kan potentialen omsättas i praktiken?

I takt med att AI blir en allt viktigare del av den finansiella styrningen spelar CFO:er en nyckelroll i att skapa smartare arbetsflöden och driva införandet av intelligenta system. En plattform som Ropo One™, som ger full insyn i hela fakturans livscykel, kan utgöra en stabil grund för denna utveckling.

För att förstå hur AI kan stärka finansiellt beslutsfattande och effektivisera verksamheter, talade vi med två experter: Markus Mäkelä, Head of AI vid LUT-universitetet, och Jukka Sihvonen, professor vid Aalto-universitetet. De delade sina viktigaste insikter om AI:s påverkan på finansiellt ledarskap.

Prognoser och scenarioplanering med AI

AI gör det möjligt för ekonomiteam att identifiera trender och tidiga marknadssignaler, i stället för att enbart förlita sig på historiska data. Det ger CFO:er en mer flexibel grund för planering och gör det lättare att stresstesta olika scenarier med bättre antaganden.

Det är särskilt värdefullt vid investeringar och tillväxtstrategier. Markus Mäkelä lyfter AI:s styrka i att jämföra alternativ – som nya marknader, produktlinjer eller kundsegment.

AI förbättrar både informationsbearbetning och beslutsunderlag, vilket stärker den strategiska analysen. Genom att minska osäkerheten kring antaganden och indata motverkas det klassiska analysproblemet: garbage in, garbage out.

En ny era för riskhantering

AI kan hjälpa finansledare att identifiera komplexa eller ovanliga risker genom att analysera stora datamängder, inklusive extern information. Även om AI kan stödja riskbedömning, är återkommande risker ofta välkända utan AI, och slutgiltiga beslut kräver fortfarande mänskligt omdöme.

Markus Mäkelä betonar AI:s styrka vid bedömning av nya eller osäkra investeringsscenarier.

AI kan ge ytterligare insikter i affärsbeslut med hög risk, bland annat genom svaga marknadssignaler som traditionell analys kan missa,” säger han.

Samtidigt betonar han att AI inte kan ersätta mänskligt omdöme.
”Beslutsfattare måste kritiskt granska AI-genererade insikter. Det är kombinationen av mänsklig expertis och AI som är nyckeln till framgång.

Smartare arbetsflöden med AI-agenter

AI kan förbättra prognoser och riskbedömningar, men den största effekten märks ofta i ekonomiavdelningars vardag. Jukka Sihvonen, professor vid Aalto-universitetet, betonar att generativ AI är särskilt effektiv i uppgifter där mänsklig prestation varierar. Rätt använd kan AI höja både kvalitet och tempo – till hela organisationens fördel.

Detta har lett till utvecklingen av AI-agenter: små, specialiserade verktyg som hanterar rutinuppgifter som prognoser, rapportering och budgetarbete. Enligt Sihvonen börjar ekonomiavdelningar nu koppla ihop dessa agenter i integrerade processer, vilket påskyndar rapportering och beslutsfattande.

AI ersätter inte experter – den förändrar deras roll. När agenter tar över delar av arbetet, övergår människor till att styra och förbättra sina digitala kollegor.

”Man kan se agenterna som nya teammedlemmar,” säger Sihvonen. ”Controllers behåller ledarskapet – de blir teamledare som styr utvecklingen och prestationen hos sina AI-assistenter.”

Ny syn på finansiell rapportering i AI-eran

Jukka Sihvonen lyfter ett strategiskt skifte: finansiell rapportering handlar inte längre bara om vad man skriver, utan för vem. I takt med att fler externa aktörer använder AI för att tolka finansiella och hållbarhetsrelaterade rapporter, måste CFO:er även tänka på hur AI uppfattar innehållet.

”Det här är vad vi kallar AI-optimering,” förklarar Sihvonen. “Det handlar inte längre bara om att skriva för en mänsklig läsare. Många intressenter använder AI för att tolka långa och komplexa dokument, så företag bör testa hur AI uppfattar deras budskap– och anpassa sig därefter.”

Detta blir än viktigare i takt med ökade krav på ESG-rapportering. Finansfunktioner måste förbereda sig på att leverera till en ny typ av mottagare: intelligenta system som tolkar rapporter åt investerare, myndigheter och analytiker.

Från teknikstöd till strategisk styrka

Många av AI:s fördelar är operativa, men den större bilden förändras också. Allt eftersom finansiella funktioner digitaliseras och automatiseras, blir systemen och AI-agenterna viktiga digitala tillgångar.

”Dessa verktyg är inte bara mjukvara – de blir kritiska delar av företagets infrastruktur,” säger Sihvonen.

Det väcker frågor om styrning och säkerhet. Om digitala assistenter hanterar viktiga rapporterings- eller planeringsprocesser, vad händer vid fel eller intrång? Ekonomichefer måste säkerställa att teamet förstår systemen och hur de ska skyddas.

Så får vi AI att fungera i praktiken

Sihvonen och Mäkelä är överens om att AI är ett kraftfullt verktyg för att förbättra finansiella processer, men det kräver noggrann och strategisk implementering. Framgång bygger på att koppla AI till verkliga affärsbehov och hantera risker på ett medvetet sätt.

Mäkelä understryker vikten av att anpassa AI till företagets kärnstrategi, investera i datamognad samt utveckla processer och kompetens inom finansorganisationen. Sihvonen uppmanar ledare att förstå AI:s styrkor och begränsningar och att använda tekniken för att stödja, inte ersätta, mänsklig expertis.

Utmaningen för ekonomichefer handlar inte längre om om AI ska användas, utan hur det görs på bästa sätt. De som kombinerar innovation med tydlig strategi kommer vara bäst rustade att leda sina organisationer i en föränderlig digital ekonomi.

Lösningar som Ropo One™ bidrar till transparens och kontroll, och hjälper till att bygga säkra, effektiva och insiktsdrivna finansiella processer.

Markus Mäkelä

Head of AI at the Lappeenranta-Lahti University of Technology

Jukka Sihvonen

Professor at Aalto University

Prenumerera på CFO Insights & Trends

Denna artikel är en del av Ropos serie CFO Insights & Trends.

Ungefär sex gånger per år levereras vårt nyhetsbrev direkt till din inkorg. Ta del av de senaste branschinsikterna, betalningsbeteenden och personporträtt.

Prenumerera på CFO Insights & Trends