Maximera ert kassaflöde: Insikter från Ropos dataanalytiker

Att ha koll på kassaflödet är avgörande för företag i dagens marknad. Med rätt data kan ni fatta bättre beslut, upptäcka betalningsproblem i tid och minska risken för kundförluster. Niko Pylkkänen, Head of BI & Data på Ropo, delar sina bästa tips för att stärka kassaflödet med hjälp av data.

Använd data för bättre kontroll

Företag som använder data aktivt kan förutse mönster, upptäcka betalningsförseningar och agera innan problemen växer. Enligt Pylkkänen är insyn i betalningsbeteende avgörande för att minska risken.

”Transparens gör det möjligt för företag att förstå kunders betalningsbeteende, upptäcka avvikelser och agera vid förseningar. Utan transparens finns ingen kontroll över processen, vilket gör det svårt att hantera och följa upp på ett effektivt sätt,” förklarar han.

I en osäker ekonomi är det särskilt viktigt att övervaka kunders betalningsmönster löpande – inte bara vid avtalets start. Även stabila kunder kan snabbt få ekonomiska problem, vilket gör kontinuerlig uppföljning viktig. Realtidsdata gör det möjligt att snabbt agera när något förändras, vilket stärker beslutsfattandet och minskar risken.

Hantera kundrisker proaktivt

Börja med grunderna: korta betalningsvillkor minskar utestående fordringar och förbättrar kassaflödet. Ett automatiserat system för att följa upp förfallna fakturor ger tidiga varningar om betalningsförseningar.

”Ett strukturerat och automatiserat system för betalningsbevakning med påminnelser hjälper till att hålla betalningsförseningar nere och ger en tidig varning om betalningsproblem uppstår,” förklarar Pylkkänen.

Att spåra nyckeltal regelbundet ger dessutom bättre framförhållning.

Viktiga nyckeltal för optimering av kassaflödet: expertinsikter från Niko Pylkkänen

Att förstå releventa nyckeltal är avgörande för att förbättra kassaflödeshanteringen. Pylkkänen lyfter fram tre viktiga nyckeltal som varje företag bör bevaka:

• DSO (Days Sales Outstanding): Visar hur snabbt företaget får betalt. Ju lägre DSO, desto bättre kassaflöde.
• Betalningsförseningar: Ökande förseningar signalerar ökande risk. Genom att agera snabbt kan ni minska kreditförluster.
• Digitaliseringsgrad av fakturering: Digitala fakturor behandlas ofta snabbare och minskar både kostnader och arbetsbörda.

Rutiner som gör skillnad

Månatliga genomgångar av fakturor och kunders betalningshistorik hjälper er att upptäcka avvikelser. Om en kund börjar betala senare än vanligt, kan det vara dags att se över deras kreditvärdighet eller justera betalningsvillkoren. Företag bör också vara beredda att sätta gränser för utestående fordringar, korta ner betalningsfrister eller kräva säkerheter – särskilt när risknivån ökar.

Så optimerar ni kassaflödet i praktiken

Enligt Pylkkänen handlar det om att kombinera snabba faktureringsrutiner, proaktiv uppföljning och smarta digitala verktyg. Några konkreta tips:

• Håll betalningsvillkoren så korta och upprätthåll en snabb faktureringscykel.
• Ge flexibilitet till viktiga kundsegment och finansiellt stabila partners vid behov, men långa betalningsvillkor bör vara ett noggrant övervägt undantag – inte en standard.
• Övervaka betalningsförseningar proaktivt. Att följa kundrisker och växande förseningar hjälper till att förebygga störningar.

”Att snabbt identifiera ökad risk möjliggör snabba korrigerande åtgärder,” förklarar Pylkkänen.
Genom att kombinera externa data med intern bevakning får företag en mer heltäckande bild av kundens finansiella situation.

Genom att följa dessa råd kan företag förbättra likviditeten, minska behovet av rörelsekapital och stå starkare i en osäker ekonomi.

Niko Pylkkänen

Head of BI & Data at Ropo.

Utforska mera från Ropo